Politique de Confidentialité
Atelier Lumière Blanche — en vigueur au 21 juin 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via le site internet et les canaux de communication d'Atelier Lumière Blanche est Laurane Bobenrieth, photographe indépendante, immatriculée auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), établie à Lens, Belgique.
Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter : atelierlumiereblanche@outlook.com
2. Données collectées et finalités
Dans le cadre de son activité, Atelier Lumière Blanche collecte les données suivantes :
|
Donnée collectée |
Détail |
Finalité |
|
Formulaire de contact du site |
Nom, prénom, adresse email, message, et toute information communiquée volontairement par ce biais |
Répondre à la demande de contact ou de réservation |
|
Réservation d'une séance |
Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse (si séance à domicile), informations relatives à la prestation demandée |
Organiser et exécuter la prestation photographique commandée |
|
Photographies prises lors de la séance |
Image du client et, le cas échéant, des personnes présentes lors de la séance |
Livraison des photos ; publication sur le site/réseaux sociaux uniquement si autorisation explicite donnée (voir article 8.2 des CGV) |
|
Paiement |
Coordonnées bancaires utilisées pour le virement (acompte et solde) |
Gestion comptable et facturation |
Aucune donnée sensible (santé, opinions politiques ou religieuses, etc.) n'est collectée, sauf information communiquée spontanément par le client dans le cadre de sa demande (par exemple, une contrainte de mobilité à prendre en compte lors de la séance).
3. Base légale du traitement
Les traitements de données décrits ci-dessus reposent sur les bases légales suivantes, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) :
- L'exécution du contrat : pour la gestion de la réservation, la réalisation de la prestation et la livraison des photos ;
- Le consentement explicite : pour toute publication de photographies sur le site internet ou les réseaux sociaux d'Atelier Lumière Blanche ;
- L'obligation légale : pour la conservation de certains documents à des fins comptables et fiscales ;
- L'intérêt légitime : pour la gestion et le suivi des demandes.
4. Publication de photographies
Conformément à l'article XI.174 du Code de droit économique belge relatif au droit à l'image, et au RGPD, aucune photographie sur laquelle une personne est identifiable n'est publiée par Atelier Lumière Blanche sur son site internet ou ses réseaux sociaux sans l'accord préalable, explicite et spécifique de cette personne (ou de son représentant légal pour un mineur).
Cet accord est recueilli activement au moment de la réservation, au moyen d'une case à cocher dédiée et non précochée. L'absence de réponse ne vaut pas accord. Le client peut refuser sans que cela n'affecte le prix ou la qualité de la prestation, et peut revenir sur sa décision à tout moment en contactant Atelier Lumière Blanche.
5. Durée de conservation
Les données sont conservées pour les durées suivantes :
- Données de contact et de réservation : 3 ans à compter du dernier contact, sauf relation commerciale en cours ;
- Photographies des séances : conservées dans les archives privées d'Atelier Lumière Blanche pendant une durée raisonnable à des fins d'archivage du travail, sauf demande de suppression du client ;
- Documents comptables et factures : 7 ans, conformément aux obligations légales belges en la matière.
6. Destinataires des données
Les données collectées sont destinées exclusivement à Atelier Lumière Blanche. Elles peuvent être communiquées, dans la stricte mesure nécessaire, à des prestataires techniques (hébergeur du site internet, plateforme de réservation, labo photo pour l'impression de tirages) agissant en tant que sous-traitants, qui s'engagent à respecter la confidentialité des données traitées. Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.
7. Outils utilisés
Le site internet d'Atelier Lumière Blanche est hébergé et géré via la plateforme Odoo Website Builder, qui héberge notamment le formulaire de contact. Aucun outil tiers de suivi publicitaire ou d'analyse comportementale n'est actuellement utilisé. Cette politique sera mise à jour si de nouveaux outils venaient à être intégrés.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie ;
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, y compris le retrait d'une photographie publiée ;
- Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment votre autorisation de publication d'image, sans effet rétroactif sur la licéité du traitement déjà effectué ;
- Droit d'opposition et de limitation du traitement, dans les cas prévus par le RGPD ;
- Droit à la portabilité, lorsque le traitement repose sur le consentement ou l'exécution d'un contrat et est effectué par des moyens automatisés.
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez contacter Atelier Lumière Blanche à l'adresse atelierlumiereblanche@outlook.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai raisonnable, et au maximum dans le délai d'un mois prévu par le RGPD.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge, via www.autoriteprotectiondonnees.be.
9. Sécurité des données
Atelier Lumière Blanche met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération, dans la mesure des moyens propres à une activité indépendante.
10. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour refléter une évolution des outils utilisés ou de la réglementation applicable. La date de dernière mise à jour figure en en-tête du présent document.